在數字化轉型的浪潮中,電子招投標憑借其高效、透明、節約資源和交易成本、防范風險的特點,逐漸成為企業實施招標的首選方式。電子招投標平臺不僅簡化了傳統招投標流程,還通過全流程數字化管理,為企業提供了更加智能、便捷的解決方案。那么,電子招投標平臺究竟能為招投標活動提供哪些全流程功能呢?
1、招標公告發布:全流程數字化的起點
根據《招標投標法》,依法必須招標項目必須通過國家指定的媒介發布招標公告。
信源信息電子招投標平臺不僅支持公開招標和邀請招標的全流程電子化管理,還涵蓋了詢比采購、競價采購、談判采購、直接采購等多種非招標采購方式。平臺與國家電子招標投標公告服務系統及各地市公共資源交易平臺對接,確保采購信息的廣泛發布,提升尋源詢價能力,實現競爭擇優。此外,平臺還可為企業自建采購門戶,自主發布招標公告,打造“陽光采購”環境。
2、招、投、開、評、定:全鏈條電子化
平臺實現了招標投標的全流程電子化,涵蓋招標公告發布、招標文件編制、投標、開標、評標專家抽取、異議澄清、定標、合同簽訂與變更、文件歸檔等環節。
平臺支持招標人、投標人、評標專家及監督人員在“互聯網+采購”模式下,按照各自權限和流程提示自主處理業務。采購人可以在線新增招標項目、編制招標文件、發布公告、組織開標和評審;投標人則可以在線完成注冊報名、下載文件、辦理CA數字證書、遞交投標文件及參與遠程開標等操作。
3、招標文件結構化編制:減少人為錯誤
平臺將招標文件、投標文件、評標辦法進行標準化、結構化改造,確保采購文件模塊化、評審項及自動評審邏輯的準確設置,并固化到平臺中。這不僅減少了人為錯誤,還避免了漏填、錯填等問題,使發標和投標過程更加輕松、公平。
4、智能評標的創新實踐
1)遠程異地評標,打破時空限制
平臺的遠程異地評標子系統打破了物理時空限制,評審專家可以通過遠程視頻交互實現無障礙溝通、在線打分、確認評標報告,全程留痕可溯,確保開評標過程的公平合法性。
2)評定分離,落實招標人主體責任
平臺支持“評定分離”模式。在評標階段,專家按規則評標并推薦不排序的中標候選人;定標階段,招標人組建定標委員會,擇優確定中標候選人。這種模式落實了招標人的主體責任,實現了權責對等。
3)智能輔助評標,協助專家高效評審
創新智能輔助評標子系統,實現資質、業績、信用、財務等指標的客觀分自動計算,以及投標文件自動定位、信息智能輔助驗真,輔助專家高效評審。
4)多種評標方法,確保公平科學性
平臺支持綜合評分法、最低評標價法、經評審的最低投標價法、性價比法、合理低價法、兩階段評標法等多種評標辦法,并允許招標人根據需求設置價格、商務、質量等方面的權重,確保評標過程全面、公正。
5、多種服務支撐,一體化全面管理
1)數字CA證書,保障身份認證安全
平臺支持移動數字CA證書應用,實現電子簽名、簽章、加密、解密等操作,市場主體可通過“一證通辦”簡化流程。
2)電子營業執照,一照通投零成本
供應商無需購買CA,通過電子營業執照“掃一掃”即可登錄平臺、完成電子簽名(章)、標書加解密等操作,實現“一照通投”。
3)電子保函,減輕投標人資金壓力
平臺支持電子保函繳納投標保證金、履約保證金等費用,實現在線辦理、核驗、解密、額度釋放及理賠等功能,以少量保費代替大額履約保證金,減輕投標人資金的占用壓力,顯著降低了交易成本,助力投標人“輕裝上陣”。
4)在線支付和費用管理,便捷高效
平臺對接銀行系統、支付寶、微信支付,輕松實現標書費、保證金、專家費等費用的在線繳納、在線收取和退還,為投標人提供便捷的操作體驗,為招標人提供費用的閉環管理。
6、智慧監管,透視交易全過程
1)業務實時監管,全流程跟蹤記錄
監督管理人員可在任意環節發起監督檢查,查看項目進展,并通過關鍵管控和預警點進行流程跟蹤、音視頻監控、風險預警等操作。
2)大數據監管,自動分析和預警
平臺利用智能監測和大數據預警,對招標投標各方主體活動進行留痕記錄和監測分析,自動預警圍標串標、弄虛作假等違法違規行為,為采購監督、審計等部門提供在線監督和檔案審查支持。
3)國資委數據報送,助力招投標合法合規
平臺支持接入國資委風險監督預測平臺,助力企業實現采購數據的集中整理和規范報送,確保全流程有效監管。
電子招投標不僅是技術的革新,更是流程與管理的全面優化。隨著技術的深化應用,電子招投標必將成為企業采購的標配,助力企業在數字化轉型中贏得先機。
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