平臺采用先進技術(shù)，提供強大動能

    1）信創(chuàng)適配改造，自主安全可控。該金融期貨機構(gòu)采購電子化平臺積極響應(yīng)金融信創(chuàng)的監(jiān)管要求，從操作系統(tǒng)到數(shù)據(jù)庫、從服務(wù)器到中間件、以及終端與云平臺，全面實施信創(chuàng)適配改造，確保平臺的自主性與安全性。

    2）前后端分離，開發(fā)效率與質(zhì)量雙提升。平臺采用前后端分離技術(shù)架構(gòu)，當平臺需要修改或擴展系統(tǒng)功能時，只需要針對相應(yīng)的前端或后端部分進行修改，而不需要對整個系統(tǒng)進行重構(gòu)，既提高了開發(fā)效率，又有助于提升系統(tǒng)的可擴展性和可維護性，為平臺的持續(xù)優(yōu)化奠定堅實的基礎(chǔ)。

    3）采購數(shù)據(jù)“搬”上阿里云，激活數(shù)據(jù)資產(chǎn)。當平臺面臨高并發(fā)與復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景時，平臺可以迅速智能地調(diào)配資源，高效利用吞吐性能，解決大規(guī)模數(shù)據(jù)處理和元數(shù)據(jù)線性增長的問題。同時，“上云”將采購交易過程中的數(shù)據(jù)積累沉淀下來，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮價值，實施數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化轉(zhuǎn)型。

    覆蓋全業(yè)務(wù)場景，實現(xiàn)采購閉環(huán)管理

    平臺構(gòu)建了涵蓋采購門戶、采購計劃、子公司集中采購、子公司自行采購、電子招投標以及圍串標分析等一系列功能模塊，實現(xiàn)了從需求申請、采購流程執(zhí)行、合同簽訂、資產(chǎn)入庫到驗收付款跟蹤的全鏈條閉環(huán)管理，使得采購業(yè)務(wù)的管理更加全面、細致，有效避免了潛在的風險和漏洞。

    平臺不僅覆蓋了集中采購（兼顧集中大額采購的高效與集中小額采購的靈活性）、自行采購（靈活應(yīng)對小額零星需求）、框架協(xié)議等采購模式，深度融合了統(tǒng)一管理標準與各子公司的個性化需求，引領(lǐng)采購管理邁入了一個全新的高效時代。

    招投標全流程電子化，降低采購成本

    平臺深度融合大數(shù)據(jù)、云技術(shù)，并結(jié)合集成CA數(shù)字認證，積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+采購交易”，全面推行采購文件在線編寫、發(fā)布公告、線上投標、開標、評標、結(jié)果公示、電子歸檔的業(yè)務(wù)全流程在線辦理，讓數(shù)據(jù)多跑路，人員少跑腿，降低各方采購成本，提高采購過程的透明度和公平性。

    采購文件模板化，提升規(guī)范和效率

    平臺對招標文件和投標文件進行標準化、結(jié)構(gòu)化升級，明確并內(nèi)置了采購文件模塊、評審項目及自動評審邏輯，形成的采購文件模板庫，可滿足不同類型采購項目編制需求，提升采購人和供應(yīng)商編制采購文件的效率與便捷性，并避免了傳統(tǒng)采購模式下供應(yīng)商線下編制投標文件或簽章不規(guī)范而導(dǎo)致廢標的現(xiàn)象。

    創(chuàng)新評審形式，打造智能化評審

    1）頁碼關(guān)聯(lián)評分辦法，快速定位響應(yīng)內(nèi)容。評分辦法自動定位投標文件中的頁碼，便于評審專家迅速找到投標文件的響應(yīng)內(nèi)容，從而有效減輕評審專家的工作負擔，并顯著提升評審效率。

    2）報價偏離度智能分析，識別異常價格。通過智能算法有效將供應(yīng)商報價與采購預(yù)算進行比較和分析，幫助采購人更好地了解供應(yīng)商的報價情況，識別異常低價和高價，促進合理競爭。同時，也有助于供應(yīng)商調(diào)整報價策略，提高報價的競爭力。

    3）線上掃碼便捷簽字，推動在線評審。支持評審專家通過線上掃碼方式進行簽字，進一步推動實現(xiàn)在線評審的便捷流程。

    4）自動匯總生成評審報告，提高評審效率。評審專家在線完成評審打分后，平臺將自動匯總所有評審結(jié)果，并即時生成評審報告，進一步提高了評審質(zhì)量和評審效率，實現(xiàn)過程管控標準化與精細化，全面規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程。

    圍串標分析，形成智慧化風險防控

    1）投標文件硬件特征碼追溯分析。通過深度分析投標人制作投標文件時所用電腦的CPU序列號、硬盤序列號、MAC地址及IP地址等硬件特征碼，精準識別并防范“不同投標人投標文件實則由同一單位或個人編制”的潛在風險。

    2）供應(yīng)商關(guān)聯(lián)關(guān)系智能分析。運用主體關(guān)聯(lián)度分析技術(shù)，提前洞察投標人間可能存在的股權(quán)關(guān)系，有效預(yù)警并規(guī)避圍標、串標等不正當競爭行為的發(fā)生。

    3）投標文件相似度智能檢測。結(jié)合文檔識別、語義分析、關(guān)鍵詞抽取及相似度比對等先進技術(shù)，對供應(yīng)商的商務(wù)文件和技術(shù)文件進行全方位相似度分析，確保評審過程的公正性和準確性。

    4）過程受控，留痕可追溯。平臺設(shè)置有流程記錄和日志功能，能夠做到全程留痕、可追溯管理，對采購風險實時預(yù)警，切實滿足采購合規(guī)要求。

    多方在線協(xié)同，增強采購效能

    1）供應(yīng)商線上投標更加便捷化。供應(yīng)商可在線使用投標客戶端，進行下載采購文件、投標文件在線模板化制作、電子簽章并加密遞交響應(yīng)文件、投標文件內(nèi)容關(guān)聯(lián)評分辦法、上傳投標文件、查看投標狀態(tài)等操作，降低供應(yīng)商的投標成本。

    2）代理機構(gòu)自主高效完成招標項目。代理機構(gòu)在平臺上可根據(jù)項目“導(dǎo)航式”流程自主開展招標活動，每一步操作都清晰明了。同時，采購人能夠在系統(tǒng)中實現(xiàn)全流程在線監(jiān)管，隨時掌握招投標進度與狀態(tài)。實現(xiàn)了采購人與供應(yīng)商、招標代理機構(gòu)之間的無縫對接與高效協(xié)同。

    3）系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享協(xié)同。平臺實現(xiàn)了與財務(wù)、資產(chǎn)、OA、PMS等系統(tǒng)的無縫對接，打破了數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同，進一步提升了辦公效率。

    接下來，信源信息將致力于不斷深化和完善該金融期貨機構(gòu)采購電子化平臺的功能，重點聚焦于提升平臺的用戶體驗，同時強化風險防控機制、數(shù)據(jù)積累分析能力、檔案管理能力，增強采購價值創(chuàng)造能力，全面推動采購與供應(yīng)鏈管理規(guī)范化、精益化、協(xié)同化、智慧化發(fā)展，為行業(yè)樹立了新的采購管理標桿。